Wie lege ich Lieferanten an und bearbeite diese?

  • Aktualisiert

Unter Einkauf → Lieferanten findest du eine Übersicht aller Lieferanten. Nachfolgend erfährst du, wie du Lieferanten anlegen und bearbeiten sowie einem Lieferanten Produkte zuordnen kannst.

Lieferanten anlegen

Du kannst deine Lieferanten entweder einzeln über die Schaltfläche Lieferant erstellen oder mehrere Lieferanten auf einmal per CSV-Import anlegen. 

Lieferanten manuell anlegen

Um einen neuen Lieferanten anzulegen, klicke in der Lieferantenübersicht oben rechts auf Lieferant erstellen und fülle das Formular aus. Jeder Lieferant erhält automatisch eine Nummer zugewiesen. Den zugehörigen Nummernkreis kannst du unter Einstellungen → Shop → Nummernkreise → Lieferanten anpassen.

Lieferanten anlegen(1).jpg

Lieferanten per CSV-Import anlegen

Wenn du mehrere Lieferanten auf einmal anlegen möchtest, bietet sich die Anlage per CSV-Import an. Hierzu kannst du dir in der Lieferantenübersicht über Exportieren eine entsprechende Vorlagendatei herunterladen, die du dann nur noch ausfüllen musst. In der Exportdatei sind alle Spalten enthalten, die auch in der Pickware Admin eingeblendet sind. Du kannst daher bei Bedarf über die Listeneinstellungen rechts Spalten ein- oder ausblenden.

Fülle dann die heruntergeladene Datei mit deinen Daten, speichere sie und lade sie über die Schaltfläche Importieren wieder hoch.

Beachte dabei bitte unbedingt unsere Hinweise zum korrekten Umgang mit CSV-Dateien.

Lieferanten bearbeiten

Um einen bestehenden Lieferanten zu bearbeiten, klicke auf den jeweiligen Namen oder die Lieferantennummer. Du kannst alternativ wie oben beschrieben mittels CSV-Import auch Änderungen an bestehenden Lieferanten durchführen.

Produkte zuordnen und weitere Lieferanteninformationen pflegen

In diesem Beitrag wird erklärt, wie du deinen Lieferanten Produkte zuordnen und weitere lieferantenspezifische Daten, wie beispielsweise die Abnahmemenge und den Preis, hinterlegen kannst.

Falls dein Lieferant einen bestimmten Mindestbestellwert hat, kannst du direkt in der Einkaufsliste prüfen, ob sie diesen erreicht.