Wenn du Shopify POS nutzt oder planst einzusetzen, kannst du dieses Kassensystem grundsätzlich zusammen mit Pickware ERP & WMS verwenden. In diesem Beitrag erfährst du, wie Shopify POS mit Pickware zusammenspielt, welche Einschränkungen bestehen und in welchen Fällen Pickware POS für Shopify eine Alternative sein kann.
Nutzung von Shopify POS mit Pickware
Shopify POS kann parallel mit Pickware ERP & WMS betrieben werden. Damit bleiben Funktionen wie Einkauf, Lagerverwaltung, Kommissionierung und Versand weiterhin in Pickware abgebildet, während Verkäufe im Ladengeschäft über Shopify POS laufen.
Einschränkungen bei der Verwendung mit Pickware
Beim gemeinsamen Einsatz gibt es technische Besonderheiten, die beachtet werden müssen:
Shopify POS Bestandsführung
Wenn derselbe physische Bestand im Online-Shop und im Shopify POS verkauft wird, kann es ohne spezielle Konfiguration zu Bestandsabweichungen kommen. Folgendermaßen kannst du Shopify POS trotzdem nutzen:
Shopify POS Standort ohne Pickware-Bestandsführung | Shopify POS erhält einen eigenen Shopify-Standort. → Verkäufe und Bestände werden nicht in Pickware erfasst. |
Gemeinsamer Standort für Shopify Online-Shop & POS | Ein Shopify-Standort bildet den Gesamtbestand Onlineshop + POS ab. Dieser wird einem Pickware-Lager zugeordnet. → Verkäufe und Bestände werden in Pickware erfasst und ausgebucht |
Separater Shopify Shop pro Filiale | Jeder Shopify POS-Standort hat einen eigenen Shopify Shop. Jeder dieser Shopify Shop-Standorte hat dann ein eigenes Lager in Pickware, das mit dem POS Shop verbunden werden kann. →Verkäufe und Bestände werden separiert erfasst |
Gutscheine
Pickware Gutscheine können in Shopify POS nicht eingelöst werden.
Shopify POS Bestellungen im DATEV-Zahlungsexport
Shopify POS Bestellungen können nicht über Pickware fakturiert werden und sind dadurch automatisch vom DATEV-Zahlungsexport ausgeschlossen. Dadurch wird verhindert, dass für Shopify POS Bestellungen fehlerhafte Buchungssätze entstehen. Diese Bestellungen werden in Pickware automatisch erkannt und mit einem entsprechenden Symbol in der Bestellübersicht sowie in der Bestelldetailansicht gekennzeichnet. Aktiviere in der Bestellübersicht die Spalte Art der Bestellung und halte Ausschau nach diesem Symbol:
Öffnest du eine solche Bestellung, findest du im Tab DATEV-Zahlungen folgenden Hinweis:
Diese Bestellung wurde über das Shopify POS erstellt. Diese Bestellungen werden im aktuellen DATEV-Export nicht unterstützt. Daher wurde keine automatische DATEV-Zahlung angelegt.
Pickware POS
Pickware POS ist vollständig in Pickware ERP & WMS integriert und unterliegt damit keinen Einschränkungen. Durch die vollständige Prozessintegration kannst du deine vollständige Bestandsführung direkt in Pickware durchführen, hast Zugriff auf eine nahtlose Einbindung in Lager, Einkauf und Versand und die volle Unterstützung von Pickware Gutscheinen.