Erweiterungseinstellungen
Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware POS findest du weitere Konfigurationsoptionen rund um das Kassensystem und dein Ladengeschäft. Diese Einstellungen werden teilweise bereits bei der Installation vorgenommen, aber auch hier empfiehlt es sich, die Einstellungen von der Inbetriebnahme deines Ladengeschäfts zu überprüfen. Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
Grundeinstellungen
- Versandart für POS-Verkäufe – Mit dieser Versandart werden Verkäufe an der Kasse in der Shop Admin als Bestellung angelegt
- Kundenkonto für POS-Verkäufe – Mit diesem Kundenkonto werden Verkäufe an der Kasse in der Shop Admin angelegt.
- Bar-Zahlungsart – Diese Zahlungsart wird an der Kasse als Bar-Zahlungsart verwendet.
- EC-/Kreditkarten-Zahlungsart – Diese Zahlungsart wird an der Kasse als EC-/Kreditkarten-Zahlungsart verwendet.
- Weitere Zahlungsarten – Hier können weitere Zahlungsarten angeben werden, die an der Kasse zur Verfügung steht sollen, beispielsweise für Zahlungen per Rechnung.
- Zahlungsarten mit Zahlungsstatus "Offen" – Zahlungsarten, die mit dem Zahlungsstatus Offen angelegt werden sollen, beispielsweise bei einem Kauf auf Rechnung.
- Verkaufskanal für Mailtemplates bei Neukunden – Damit Kunden, die über die POS App erstellt wurden, ihre Registrierung abschließen und die Anmeldung zum Newsletter bestätigen können, muss hier ein Verkaufskanal ausgewählt werden, welcher über eine Storefront verfügt.
Kassenbon gestalten
Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware POS im Abschnitt Kassenbon kannst du deinen Kassenbon individualisieren. Du kannst ein Logo hochladen, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen sowie einen Freitext (linksbündig oder mittig) hinzufügen. Außerdem kannst du auf Wunsch den Streichpreis deiner Produkte anzeigen lassen.
Wenn du die Kassenschublade mPOP mit integriertem Bondrucker (2") verwendest, nutze am besten eine schwarz-weiße .png-Datei mit einer maximalen Breite von 384 Pixeln. Wenn du stattdessen den externen Bondrucker mC-Print3 (3") verwendest, kannst du eine schwarz-weiße .png-Datei mit einer maximalen Breite von 576 Pixeln verwenden.
Einstellungen zur Kasse
Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware POS findest du im Abschnitt Kasse folgende Einstellungen:
- Automatischer Belegdruck – Bestimmt, ob der Beleg nach jedem Verkauf automatisch gedruckt werden soll.
- Artikelvarianten zusammenfassen – Bestimmt, ob Varianten des selben Produktes in den Suchergebnissen der Kasse zusammengefasst dargestellt werden sollen.
- Warnung bei Überverkauf anzeigen – Wenn aktiviert, wird eine Warnung an der Kasse angezeigt, falls ein Produkt in einer Menge dem Warenkorb hinzugefügt wird, welche den aktuellen verfügbaren oder den physischen Lagerbestand des Produktes übersteigt.
- Kommentare für Ein-/Auszahlung – Hier kannst du angeben, welche Kommentare für Ein- und Auszahlungen an der Kasse zur Verfügung stehen sollen.
Verkaufskanaleinstellungen
Deinen Verkaufskanal findest du standardmäßig unter dem Namen Ladengeschäft links im Menü. Klicke darauf, um zu den Einstellungen zu gelangen. Im Folgenden stellen wir dir die relevanten Einstellungsmöglichkeiten vor.
Grundeinstellungen
- Name - Das ist der interne Name deines Verkaufskanals.
- Kundengruppe - Wähle hier die Kundengruppe aus, der Neukunden und unangemeldete Besucher automatisch zugeordnet werden sollen. Standardmäßig ist die Kundengruppe POS vorausgewählt.
- Sprachen/Standard-Sprache - Wähle hier aus, in welchen Sprachen dein Verkaufskanal verfügbar sein soll und lege eine Standard-Sprache fest. Die Standard-Sprache wird automatisch allen Kunden zugeordnet, sofern nicht anders angegeben. Unter Einstellungen → Sprachen kannst du neue Sprachen anlegen.
Zahlung und Versand
- Zahlungsarten/Standard-Zahlungsart - Wähle aus, welche Zahlungsarten in deinem Ladengeschäft verfügbar sein sollen und definiere eine Standard-Zahlungsart. Wie du Zahlungsarten anlegst, erfährst du hier. (Link zu Zahlungsarten konfigurieren)
- Versandarten/Standard-Versandart - Standardmäßig ist hier die Versandart POS ausgewählt, welche der Mitnahme der Ware im Ladengeschäft entspricht. Du kannst hier weitere Versandarten auswählen, falls du deinen Kunden beispielsweise den nachgelagerten Versand oder Click & Collect anbieten möchtest und eine Standard-Versandart auswählen. Wie du Versandarten anlegst, erfährst du hier.
- Währungen/Standard-Währung - Wähle aus, welche Währungen in Deinem Verkaufskanal verfügbar sein sollen und lege deine Standard-Währung fest. Währungen kannst du unter Einstellungen → Währungen anlegen. Wie du die Währung deines Ladengeschäfts anpassen kannst, erfährst du einen Beitrag weiter oben.
API- Zugang
Hier findest du den API-Zugangsschlüssel und kannst diesen bei Bedarf neu generieren. Bitte beachte, dass eine Neugenerierung die alte API-Zugangs-ID überschreibt und alle existierenden Zugriffsrouten terminiert. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Status
Hier kannst du deinen Shop aktivieren oder deaktivieren. Das Deaktivieren des Verkaufskanals macht ihn für API-Verbindungen unzugänglich. Außerdem kannst du deinen Shop in der Wartungsmodus versetzen.
Währung im Ladengeschäft anpassen
Bei der erstmaligen Inbetriebnahme deines Shops ist für alle Verkaufskanäle die Standardwährung Euro voreingestellt. Im Folgenden erklären wir dir, wie du die Währung in deinem Ladengeschäft anpassen kannst.
Die nachfolgende Beschreibung behandelt die Umstellung der Währung für deine Verkaufskanäle, sodass Besucher deines Ladengeschäfts Preise beispielsweise in Schweizer Franken anstatt Euro angezeigt bekommen. Die Standardwährung der Pickware Admin ist mit Euro voreingestellt und kann nicht manuell geändert werden. Wenn du eine abweichende Währung für deine Pickware Admin benötigst, kontaktiere bitte unseren Support.
Währung anlegen oder bearbeiten
Unter Einstellungen → Währungen findest du alle vorinstallierten Währungen und kannst diese bearbeiten oder neue Währungen hinzufügen. Die Umrechnung zwischen den Währungen erfolgt dabei mithilfe des Feldes Faktor, wobei die Standardwährung Euro den Faktor 1 bekommt.
Standardwährung der Kasse ändern
- Öffne die Verkaufskanaleinstellungen deines Ladengeschäfts links im Menü der Admin.
- Navigiere zum Abschnitt Zahlung und Versand.
- Wähle im Feld Standard-Währung die gewünschte Währung aus.