In diesem Beitrag erfährst du, wie du deine Dokument für Rechnungskorrekturen einstellst, inklusive allen notwendigen Einstellungen für B2B-Rechnungskorrekturen. Außerdem zeigen wir, wie du Dokumente für verschiedene Verkaufskanäle anlegen kannst.
Eine Anleitung zum Erstellen von Rechnungskorrekturen im Tagesgeschäft findest du hier.
Rechnungskorrekturdokument konfigurieren
Dein Rechnungskorrekturdokument kannst du unter Einstellungen → Shop → Dokumente → pickware_erp_invoice_correction anpassen oder über Dokument anlegen ein weiteres Rechnungsdokument erstellen. Nachfolgend findest du einen Überblick zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
Zuweisung
Wenn du ein neues Dokument anlegst, musst du zunächst einen Dokumententyp definieren und es einem Verkaufskanal zuweisen. Ein Dokument kann auch mehreren Verkaufskanälen zugewiesen sein.
Einstellungen
Hier findest du verschiedene Optionen rund um das Erscheinungsbild des Dokuments. Beispielsweise kannst du hier dein Geschäftslogo hochladen, Seitenformat und -ausrichtung festlegen sowie Kopf- und Fußzeile, Nummerierung der Seitenzahlen und Bestellpositionen ein- oder ausblenden. An dieser Stelle kannst du ebenfalls konfigurieren, ob der Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung oder steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnung angezeigt werden soll. Bitte beachte die Hinweise dazu weiter unten.
Geschäftseinstellungen
Hier kannst du deine Firmenanschrift und weitere Unternehmensangaben eintragen. Die Anschrift erscheint oben rechts bzw. oberhalb der Zieladresse auf dem Rechnungsdokument.
Rechnung je Verkaufskanal konfigurieren
Wenn du mehrere Shopify Shops mit deiner Pickware Admin verbunden hast und demnach individuelle Rechnungskorrekturdokumente benötigst, erstelle für jeden Shop ein eigenes Rechnungskorrekturdokument und weise diesem den entsprechenden Verkaufskanal zu.
Das Standard-Rechnungskorrekturdokument gilt global für alle Verkaufskanäle und kann nicht gelöscht werden. Sobald allerdings ein weiteres Rechnungskorrekturdokument für einen speziellen Verkaufskanal existiert, wird dieses anstelle des globalen Dokuments verwendet.
Nummernkreise konfigurieren
Unter Einstellung → Nummernkreise kannst du bei Bedarf die bestehenden Nummernkreise anpassen sowie neue hinzufügen und über den Abschnitt Zuweisung steuern, für welchen Dokumententyp bzw. Verkaufskanal diese gelten sollen.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Hinweis auf innergemeinschaftliche Lieferung & Hinweis auf steuerbefreite Ausfuhrlieferung auf der Rechnung anzeigen
Für B2B-Rechnungskorrekturen innerhalb der EU müssen automatisch die USt-IdNr. und ein Hinweis auf die innergemeinschaftliche Lieferung angegeben werden. Bei Lieferungen außerhalb der EU ist ein Hinweis auf steuerbefreite Auslieferung erforderlich. Hierzu müssen folgende Einstellungen in der Pickware Admin vorgenommen werden:.
- Aktiviere unter Einstellungen → Länder folgende Felder
- je Land die Option Steuerfrei (B2B)
- je EU-Land die Option Mitgliedstaat der EU
- Aktiviere unter Einstellungen → Dokumente → Rechnung folgende Felder:
- Hinweis "innergemeinschaftliche Lieferung" anzeigen
- Kunden-USt-ID anzeigen
- Hinweis "steuerbefreite Auslieferung" anzeigen
- Sobald bei einem Kunden eine Ust-IdNr. hinterlegt ist, wird er als gewerblich markiert. Dies kann einerseits über unser Metafeld und andererseits über Shopify Plus am Unternehmensstandort gepflegt werden. Wie du unser Metafeld nutzen kannst erfährst du hier. Alternativ kannst du das betreffende Kundenkonto unter Kunden → Übersicht öffnen, dort auf Bearbeiten klicken und im Feld Kundentyp den Eintrag Gewerblich auswählen. Grundsätzlich werden die Hinweise nur auf Bestelldokumenten von Geschäftskunden angezeigt.
Ob und in welchem Fall die Hinweise innergemeinschaftliche Lieferung bzw. steuerbefreite Auslieferung auf der Rechnungskorrektur angezeigt werden, wird über das Feld Mitgliedsstaat der EU unter Einstellungen → Länder gesteuert. Alle als EU-Mitgliedsstaaten gekennzeichneten Ländern erhalten den Hinweis innergemeinschaftliche Lieferung und alle anderen Länder den Hinweis steuerbefreite Auslieferung.
Weitere Informationen zum Thema B2B Bestellungen in Pickware findest du in diesem Beitrag: Wie kann ich Pickware für B2B Bestellungen nutzen?