In diesem Beitrag erfährst du, wie du Rechnungen in Pickware erstellst – sowohl in der Pickware Admin als auch über die WMS App.
Bevor du Rechnungen an deine Kunden versendest, solltest du die Konfiguration deiner Rechnungsdokumente prüfen. In der Pickware Admin kannst du unter anderem deine Unternehmensdaten hinterlegen, das Layout anpassen und dein Firmenlogo einfügen. Alle Informationen zur Einrichtung und Konfiguration von Dokumenten findest du in diesem Beitrag.
Rechnungen in der Pickware Admin erstellen
In den Bestelldetails stehen dir verschiedene Schnellaktionen zur Verfügung. Über den entsprechenden Schnellbutton kannst du Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
Alternativ hast du die Möglichkeit, Rechnungen automatisch bei Bestelleingang erzeugen zu lassen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu findest du im Beitrag zur Automatischen Erstellung von Rechnungen.
Erstellte Rechnungen werden zusammen mit weiteren Bestelldokumenten im Tab Dokumente angezeigt und können dort jederzeit erneut aufgerufen oder heruntergeladen werden.
Wenn du Rechnungen automatisch per E-Mail an deine Kunden versenden möchtest, findest du Details hier. Weitere Informationen zur Einrichtung des E-Mail-Versands sind ebenfalls im Beitrag zur Konfiguration des E-Mail-Versand beschrieben.
Optional: Rechnungskommentar hinterlegen
Du kannst Rechnungen um einen individuellen Kommentar ergänzen.
In der Shopify Admin findest du innerhalb einer Bestellung im Bereich Metafelder das Feld Rechnungskommentar. Der dort eingetragene Text wird an Pickware übertragen und bei der Rechnungserstellung berücksichtigt.
Alternativ kannst du beim Erstellen einer Rechnung direkt in der Pickware Admin einen Kommentar hinzufügen. Dabei kann es vorkommen, dass das Kommentarfeld leer angezeigt wird, auch wenn bereits ein Kommentar in der Shopify Admin hinterlegt wurde. Der zuvor eingetragene Kommentar wird dennoch korrekt auf der Rechnung ausgegeben.
Rechnungen in der WMS App erstellen
Wenn du Bestellungen mit der WMS App kommissionierst, wird die Rechnung automatisch erstellt, sobald alle Positionen vollständig erfasst wurden.
In der Pickware Admin kannst du unter Einstellungen → Shop → Versand pro Versandart festlegen, welche Dokumente und in welcher Anzahl nach dem Kommissionieren automatisch gedruckt werden sollen. Damit Dokumente gedruckt werden können, müssen sie zuvor erzeugt worden sein. Rechnung und Lieferschein werden standardmäßig erstellt. Möchtest du weitere Dokumenttypen automatisch drucken, musst du diese zunächst erzeugen, zum Beispiel über einen entsprechenden Flow im Flow Builder.
Damit Rechnungen gedruckt werden können, muss in der WMS App ein Dokumentendrucker konfiguriert sein. Die Druckereinrichtung erfolgt in der Regel während der Ersteinrichtung der App, kann aber jederzeit über das App-Menü unter Drucker angepasst oder nachgeholt werden. Weitere Informationen zur Hardwareeinrichtung für WMS findest du hier.