Wie kann ich Rechnungen per E-Mail an meine Kunden senden?

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Wenn du in Pickware für eine Shopify-Bestellung eine Rechnung erzeugst, wird das Dokument automatisch an der Bestellung gespeichert. Zusätzlich wird in Shopify ein Link zur Rechnung an der Bestellung in einem Metafeld hinterlegt. Diesen Link kannst du in deine E-Mail-Vorlagen einbinden, damit deine Kundschaft die Rechnung direkt aus der E-Mail herunterladen kann.

Wie richte ich meine E-Mail-Vorlage ein?

Du kannst deine E-Mail-Vorlagen in Shopify so anpassen, dass deine Kunden die Rechnung über einen Link abrufen können. Füge dazu den weiter unten beigefügten Textbaustein in die gewünschte E-Mail-Vorlage in Shopify ein. Stelle sicher, dass die E-Mail erst versendet wird, nachdem die Rechnung in Pickware bereits erzeugt wurde. Wir empfehlen, die E-Mail-Vorlage Versandbestätigung deines Shopify Shops anzupassen.

Wir empfehlen, den Textbaustein im HTML Abschnitt (ab <!DOCTYPE html>) unterhalb des Bereichs Fulfillment Tracking Number einzufügen. Weitere Informationen zum Anpassen deiner E-Mail Vorlagen findest du in der Dokumentation von Shopify.

Rechnungslink in Mail_Shopify.png

Textbaustein

{% if metafields.pickware.pickware_invoice_url %}
<tr>
<td class="actions__cell">
<table class="button main-action-cell" style="width: 100%; margin-top: 12px;">
<tbody>
<tr>
<td class="button__cell">
<a href="{{ metafields.pickware.pickware_invoice_url }}" class="button__text">Rechnung herunterladen</a>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
{% endif %}