Viele wiederkehrende Abläufe im Tagesgeschäft lassen sich automatisieren. Dadurch sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und sorgst für einheitliche Prozesse in deinem Onlineshop.
Automatisierung per Flow Builder in der Pickware Admin
Der Flow Builders ermöglicht es dir, verschiedene Prozesse innerhalb deines Onlineshops mittels sogenannter Flows zu automatisieren. Ein Flow ist eine Kette von Ereignissen, die durch einen bestimmten Auslöser (engl. trigger) in Gang gesetzt wird. Mithilfe von Aktionscontainern können Bedingungen oder Aktionen ergänzt werden, um zu bestimmen, was beim Auslösen des Triggers passieren soll.
Du findest den Flow Builder unter Einstellungen → Shop → Flow Builder.
Klicke dann auf den Button Flow hinzufügen. Im Tab Allgemein kannst du zunächst den Namen und die Beschreibung des Flows hinterlegen, die Priorität des Flows bestimmen und ihn auf Aktiv setzen.
Im Tab Flow gestaltest du den Flow nach dem eingangs beschriebenen Schema. Bei der Installation werden einige Standard-Flows angelegt, anhand derer du beispielhaft den möglichen Aufbau von Flows nachvollziehen kannst.
- Aktionen: Je nach Trigger stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung, beispielsweise der Versand einer E-Mail, die Erzeugung eines Dokuments oder das Setzen eines Status.
- Bedingungen: Bei Bedingungen wählst du zunächst eine deiner vorhandenen globalen Regeln zur Überprüfung aus oder kannst direkt eine neue erstellen. Danach ergeben sich zwei neue Pfade, für den Fall, dass die Regel wahr oder nicht wahr ist. Für jeden Pfad kannst du festlegen, welche Aktion jeweils ausgeführt werden soll oder du kannst weitere Bedingungen hinzufügen.
Innerhalb eines Flows kannst du auch mehrere Aktionscontainer nutzen, wenn du mehrere Aktionen hintereinander ausführen lassen möchtest.
Bei der Installation werden einige Standard-Flows angelegt, anhand derer du beispielhaft den möglichen Aufbau von Flows nachvollziehen kannst. Weitere Anwendungsmöglichkeiten für den Flow Builder findest du in folgenden Beiträgen:
- Automatische Erstellung von Picklisten
- Rechnungen automatisch per Flow erstellen
- Rechnungskorrekturen automatisch per Flow erstellen
- E-Mail Versand
- Click & Collect Bestellungen erstellen und abwickeln
- Benachrichtigungen zum Meldebestand per E-Mail erhalten
Automatisierung mit der Shopify Flow App
Neben dem Pickware Flow Builder bietet auch Shopify auch selbst eine App zur Automatisierung von Prozessen. Shopify Flow ermöglicht die Automatisierung von Abläufen direkt innerhalb von Shopify, beispielsweise die Übertragung von Marktplatz-Bestellnummern nach Pickware.
Weitere sinnvolle Ergänzungen zum Flow Builder findest du mit Apps wie Mechanic oder Adress Ninja. Einen Überblick zu unseren Empfehlungen für mit Pickware kompatiblen Apps findest du hier.