Aufgrund der Fiskalisierung aller Kassen in Deutschland und Österreich unterscheidet sich der Einrichtungsprozess für deine Kasse je nachdem, ob sich deine Filiale in Deutschland, Österreich oder einem Land ohne Fiskalisierung befindet.
Wenn du keine Filialen in Deutschland oder Österreich betreibst, sind keine
weiteren
Schritte hinsichtlich der Fiskalisierung deiner Kassentransaktionen notwendig.
Der nachfolgend beschriebene Einrichtungsprozess gilt für genau diesen Fall
oder
wenn du eine Filiale zu
Test- und Vorführungszwecken
einrichten
möchtest. Sollte dies nicht auf dich zutreffen, gehe bitte zu einem der folgenden
Beiträge:
Wie richte ich die POS App für Deutschland ein?
Wie richte ich die POS App für Österreich ein?
Solltest du mobil auf einer Messe verkaufen wollen, haben wir hier einige
Tipps und Empfehlungen
für dich zusammengestellt:
Wie richte ich Pickware POS für Messen und Pop-Up-Stores ein?
Um das Kassensystem zu nutzen, empfehlen die Nutzung eines iPads, du kannst aber auch einen iPod oder ein iPhone nutzen. Mehr zu der von uns empfohlenen Kassenhardware findest du hier. Die POS App des Kassensystems kannst du unkompliziert über den App Store herunterladen.
Einrichtung starten
Wenn du die Pickware POS App zum ersten Mal öffnest, kannst du entweder über Einrichtung starten die Konfiguration beginnen oder den Demomodus starten. Dieser konfiguriert dein Gerät so, dass du automatisch mit unserem Shopware 6 Demoshop verbunden wirst, in dem du alle Funktionen beliebig lange testen kannst. Beachte bitte dass nicht alle Funktionen in POS für Shopware 6 auch für Shopify zur Verfügung stehen.
Um dein Gerät mit deinem tatsächlichen Shop zu verbinden, tippe auf Einrichtung starten. Der Einrichtungsassistent leitet dich durch alle notwendigen Schritte.
Pickware Account Login
Zur Nutzung der App musst du dich mit deinem Pickware Account einloggen.
iOS Gerät verbinden
Im Folgenden wird dein iOS Gerät in deinem Account hinterlegt. Solltest du durch die Verbindung des neuen iOS Geräts die gebuchte Anzahl an Kassen überschreiten, erhältst du eine entsprechende Meldung und musst entweder ein bestehendes Gerät löschen oder die Anzahl an Kassen erhöhen, um fortfahren zu können. Geräte und Kassen können in deinem Pickware Account verwaltet werden.
Filiale auswählen
Im nächsten Schritt kannst du die Filiale auswählen, für welche du deine Kasse bzw. dein iOS Gerät registrieren willst. Wähle, sofern vorhanden, eine bestehende Filiale aus der Liste aus oder erstelle eine neue. Sofern sich deine Filiale nicht in Deutschland befindet, musst du nur einen Namen und das Land angeben. Klicke anschließend auf Weiter.
Du möchtest Pickware POS zu Test- und Vorführungszwecken nutzen, obwohl du dich in Deutschland oder Österreich befindest? Klicke hier für mehr Informationen.
Verkaufskanal auswählen
Wähle im nächsten Fenster den gewünschten Verkaufskanal aus. Falls du noch keinen Verkaufskanal angelegt hast, kannst du an dieser Stelle auch einen neuen erstellen. Dabei kannst ebenfalls die zu verwendenden Versand- und Zahlungsarten mit auswählen.
Kasse auswählen oder anlegen
Im nächsten Schritt wählst du die Kasse aus, mit der du dein iOS Gerät verknüpfen möchtest. Dazu kannst du einen bereits bestehenden Eintrag aus der Liste wählen oder eine neue Kasse anlegen. Eine Kasse kann immer nur mit einem Gerät verbunden sein. Wenn die gewählte Kasse bereits mit einem anderen Gerät verknüpft ist, wird die vorherige Verknüpfung entfernt und die vorherige Kasse lässt sich dann nicht mehr nutzen. Wir empfehlen daher eine bestehende Verknüpfung nur im Ausnahmefall zu überschreiben.
Lager auswählen
Anschließend kannst du das gewünschte Lager auswählen. Solltest du dieses später anpassen wollen, kannst du dies über die Einstellungen im App Menü erledigen.
Hardware einrichten
In den folgenden Fenstern kannst du nun einen Bon- bzw. Dokumentendrucker sowie ein Zettle Kartenlesegerät mit deiner Kasse verbinden. Alle Details findest du in diesem Beitrag. Wenn du noch keine passende Hardware besitzt, kannst du diese Schritte zunächst überspringen und später über den Eintrag Einstellungen im App Menü darauf zurückkommen. Die von uns empfohlene Hardware kannst du in unserem Shop erwerben.
Benutzerauswahl
Nach der App Einrichtung kannst du dich mit deinen Pickware Zugangsdaten einloggen und beispielsweise die Verkaufsfunktionen ausprobieren.
Demomodus
Wenn du die App zum ersten Mal startest, kannst du auf dem Startbildschirm zwischen Einrichtung und Demomodus wählen. Der Demomodus verbindet dein Gerät mit unserem Demostore, wo du die Funktionen der App nach Belieben testen kannst.
Ein Gerät kann immer nur mit einem Shop verbunden sein, wobei der Demoshop eine Ausnahme darstellt. Um zwischen Demomodus und deinem regulären Shop zu wechseln, öffne das App Menü oben links und logge dich aus. Im Login Bildschirm kannst du nun über das Zahnrad oben rechts den Demomodus starten.
Denke vor dem Zurücksetzen einer Kasse daran, einen Kassenabschluss durchzuführen. Ein nachträglicher Kassenabschluss ist nicht möglich. Weitere Informationen, wie du vorgehen musst, falls du diesen vergessen hast, findest du hier.