Metafelder bieten dir die Möglichkeit, zusätzliche, strukturierte Informationen zu speichern, für die Shopify standardmäßig keine eigenen Eingabefelder vorsieht. Durch die Nutzung von Pickware werden deiner Shopify Admin automatisch spezifische Metafelder hinzugefügt. Du erkennst diese Felder ganz einfach am Zusatz (Pickware) hinter dem jeweiligen Namen. Alle Metafeld-Definitionen kannst du zentral in der Shopify Admin unter Einstellungen → Metafelder und Metaobjekte verwalten. Die entsprechenden Eingabefelder findest du direkt an den jeweiligen Datensätzen für Bestellungen, Kundenkonten oder Produkte.
Metafelder für Bestellungen
Externe Auftragsnummer
Die externe Auftragsnummer wird zum Beispiel für Transaktionsreferenzen oder Marktplatz-Bestellnummern verwendet und kann im Feld Auftragsnummer im DATEV Zahlungs-, bzw. Dokumentenexport ausgegeben werden. Bitte stelle sicher, dass du in der Pickware Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → DATEV → Buchungssatz im Feld Auftragsnummer entweder die Option Externe Auftragsnummer oder Externe Auftragsnummer, falls leer Bestellnummer ausgewählt hast, damit die Information auch im Export enthalten ist. Detailliertere Informationen dazu findest du hier.
Rechnungskommentar
In diesem Feld kannst du einen Kommentar eintragen, der dann unten auf der Rechnung abgedruckt wird.
Pickanweisung
Du kannst je Bestellung individuelle Pickanweisungen hinterlegen, welche dann auf der Pickliste bzw. der WMS App angezeigt werden. Du kannst das Feld auch automatisch per Flow ausfüllen lassen. Hier findest du weitere Informationen zur Pickanweisung.
Metafelder für Links zu Rechnung und Rechnungskorrektur
Innerhalb der sogenannten Unstrukturierten Metafelder findest du die pickware.pickware_invoice_url und pickware.pickware_invoice_correction_urls. Darin werden die URLs zur Rechnung bzw. Rechnungskorrektur gespeichert, wodurch du diese an verbundene Marktplätze weitergeben oder innerhalb von E-Mails verwenden kannst. Hier findest du ein Beispiel, bei dem das Metafeld für die Rechnungs-URL in einer E-Mai-Vorlage verwendet wird.
Die unstrukturierten Metafelder findest unter Einstellungen → Metafelder und Metaobjekte → Bestellungen über das Menü Weitere Aktionen.
Metafelder für Produkte und Varianten
Die Pickanweisung kann entweder am Produkt oder an der Variante gepflegt werden.
Wenn ein Produkt keine Varianten hat, findest du in den Produktdetails trotzdem sowohl das Varianten-Metafeld als auch das Produkt-Metafeld, da das Produkt hier technisch gesehen als Hauptvariante zählt.
- Höchste Priorität hat immer das Produkt-Metafeld. Wenn hier ein Wert hinterlegt ist, wird ausschließlich diese Pickanweisung an Pickware übertragen. Eine zusätzlich gepflegte Pickanweisung im Varianten-Metafeld wird in diesem Fall ignoriert.
- Ist das Produkt-Metafeld leer, aber im Varianten-Metafeld eine Pickanweisung hinterlegt,
wird stattdessen die Pickanweisung aus dem Varianten-Metafeld an Pickware übertragen.
Wenn ein Produkt Varianten hat, findest du für das Hauptprodukt das Produkt-Metafeld und für die Varianten jeweils das Varianten-Metafeld in den Produktdetails.
- Die Pickanweisung wird im Varianten-Metafeld gepflegt. So kann jede Variante eine eigene Pickanweisung haben.
- Falls auch für das Hauptprodukt eine Pickanweisung hinterlegt ist, wird diese zwar nach Pickware übertragen, aber nicht auf der Pickliste abgebildet.
Hier findest du eine Übersicht, wo du die Pickanweisungen für Produkte in der Pickware Admin findest und wie diese auf den Bestelldokumenten bzw. in der WMS App dargestellt werden.
Metafelder für Kunden
Metafelder für Kunden findest du im Kundenkonto. Pickware stellt an dieser Stelle das Feld USt-IdNr. des Geschäftskunden zur Verfügung, welches standardmäßig ausgeblendet ist. Sobald du es einmalig anpinnst, ist es in allen Kundenkonten sichtbar. Gehe zum Einblenden wie folgt vor:
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Scrolle im Kundenkonto zum Abschnitt Metafelder und klicke auf Alle anzeigen.
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| Klicke doppelt auf den Namen des Feldes, um zu den Einstellungen zu gelangen. | |
| Klicke hier auf Definition anpinnen und speichere die Änderung über den Button ganz oben. |
USt-IdNr. des Geschäftskunden
Hier kannst du die USt-IdNr. für Geschäftskunden eintragen, wenn du kein Shopify Plus verwendest. Die USt-IdNr. im Kundenkonto (unter Steuerdetails) kann von Pickware nicht ausgelesen werden, deshalb wird das Metafeld benötigt. Mit Shopify Plus wird die USt-IdNr. direkt über das Unternehmen verwaltet. Solltest du die USt-IdNr. sowohl über die Unternehmensdetails (via Shopify Plus Funktion) als auch über das Pickware Metafeld gepflegt haben, wird das Feld in den Unternehmensdetails vom Metafeld überschrieben
Wenn du die USt-IdNr. über Drittanbieter Apps erfasst, kannst du diese mithilfe eines Flows in das Pickware Metafeld übertragen. Weitere Details dazu findest du hier.
Metafelder in Shopify Flow verwenden
Damit du strukturierte und unstrukturierte Metafelder in Shopify Flow verwenden kannst, musst du die Felder im Format namespace.key angeben. Der namespace für alle von Pickware kommenden Metafelder ist immer pickware. Den vollständigen Namen findest dujeweils in den Metafeld-Definitionen:
Hier findest du eine Übersicht aller Metafelder jeweils mit dem technischen Namen:
| Name | Vollständiger Name |
|---|---|
| Pickanweisung (Pickware) [Produkte] | pickware.pickware_wms_product_picking_instruction |
| Pickanweisung (Pickware) [Varianten] | pickware.pickware_wms_product_picking_instruction |
| USt-IdNr. des Geschäftskunden (Pickware) | pickware.pickware_shopify_customer_vat_id |
| Externe Auftragsnummer (Pickware) | pickware.pickware_external_order_number |
| Rechnungskommentar (Pickware) | pickware.pickware_erp_invoice_comment |
| Pickanweisung (Pickware) | pickware.pickware_wms_picking_instruction |
| - | pickware.pickware_invoice_correction_urls |
| - | pickware.pickware_invoice_url |
Du kannst bei Shopify Flow eigene Flows manuell neu erstellen, aus bestehenden Vorlagen wählen oder auch den KI Assistenten zum Erstellen von Flows nutzen, indem du dort beschreibst, was dein Flow bewirken soll:
Klicke anschließend auf Vorschau und prüfe das Ergebnis. Wenn alles zu deiner Zufriedenheit ist, klicke oben rechts auf Workflow aktivieren.
Weitere Informationen zu Shopify Flow findest du in der offiziellen Anleitung.