Wenn du unsere Kassenlösung Pickware POS nutzt und dich mit der Abwicklung von Verkäufen vertraut machen möchtest, findest du hier alle benötigten Schritte zum Durchführungen von Testbestellungen an der Kasse.
Vorbereitung: Testprodukte anlegen (optional)
Um die Verkaufsfunktion in der POS App auszuprobieren, muss deine Kasse eingerichtet sein. Falls gewünscht, kannst du eigene Produkte zum Testen anlegen. Alternativ kannst du auch die über den Produktimport übertragenen Produkte aus deiner Shopify Admin nutzen. Beachte in jedem Fall auch die Hinweise weiter unten zur Rückgängigmachung der Testkäufe.
Testverkäufe durchführen
Im Folgenden findest du eine kurze Anleitung zum Durchführen von Verkäufen an der Kasse. Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen des Verkaufsvorgangs an der Kasse findest du hier.
- Öffne die POS App. Du befindest dich direkt in der Warenkorb-Ansicht.
- Füge ein Produkt dem Warenkorb hinzu, indem du es mit dem scannst oder den Produktnamen in der Suchleiste eintippst.
- Gehe auf Jetzt bezahlen und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Verkauf abzuschließen.
- Du findest die Bestellung anschließend auch in der Bestellübersicht deiner Pickware Admin unter Bestellungen → Übersicht.
Du kannst nun mithilfe deiner Testbestellungen verschiedene Prozesse an der Kasse und deiner Admin durchspielen, um dich mit der Funktionsweise von Pickware vertraut zu machen.
Nachbereitung
Wenn du deine Tests beendet hast, solltest du die entsprechenden Bestellungen stornieren, damit keine Bestände reserviert werden und alle Produkte wieder zum Verkauf verfügbar sind. Nachfolgend findest du alle Möglichkeiten zur Rückgängigmachung deiner Testbestellungen:
Rückgabe an der Kasse durchführen
Über die POS App kannst du Rückgaben für Käufe in deinem Ladengeschäft durchführen. Alle Schritte findest du hier.
Bestellung stornieren und Bestände manuell wieder einbuchen
Du kannst deine Testbestellungen auch manuell stornieren. Öffne dazu die jeweiligen Bestellungen in der Pickware Admin und wähle den Bestellstatus Abgebrochen aus. Um die Bestände zu korrigieren, gehen nun wie folgt vor:
- Öffne in deiner Pickware Admin das Produkt, welches du im Rahmen deiner Testbestellung "verkauft" hast.
- Im Tab Bestand findest du den Abschnitt Bestand anpassen. Stelle sicher, dass oben die Option Ware einlagern ausgewählt ist und trage dann die einzulagernde Menge ein. Falls du noch keine weiteren Lagerplätze oder Lager angelegt hast, ist es auch in Ordnung, wenn du den unbekannten Lagerplatz im Hauptlager als Einlagerungsort auswählst. Du kannst deine Bestände später umlagern. Füge idealerweise einen Kommentar hinzu, aus dem hervorgeht, warum die Einlagerung erfolgt. Klicke dann auf Einlagern.
Allgemeiner Hinweis zur Buchhaltung von Testbestellungen an der Kasse
Sobald Verkäufe an der Kasse bezahlt werden, wird automatisch ein Kassenbucheintrag geschrieben. Falls du dein Ladengeschäft in Deutschland betreibst, wird der Verkauf außerdem entsprechend der KassenSichV mittels fiskaly signiert. Du solltest Testbestellungen daher neben der Stornierung und ggf. Korrektur der Bestände auch in der Buchhaltung als Testbestellung verbuchen, damit keine echten Umsätze verbucht werden.