Die Einstellungen für Benutzer und Benutzerrollen findest du unter Einstellungen → System → Benutzer & Rechte.
Welche Arten von Benutzern gibt es?
Im Bereich Benutzer findest du eine Auflistung aller existierenden Benutzer und kannst neue anlegen. Wie viele Benutzer du gleichzeitig haben kannst, hängt von deinem gebuchten Paket ab.
- Shop-Inhaber – Dies entspricht dem Inhaber des Pickware Accounts. Die Benutzerdaten des Shop-Inhabers werden daher auch direkt im Pickware Account geändert.
- Administratoren – Beim Erstellen eines neuen Benutzers kannst du per Checkbox anwählen, ob diejenige Person Administratorrechte haben soll. Administratoren haben Zugriff auf alle Funktionen in deiner Pickware Admin.
- Reguläre Benutzer – Hier kannst du individuell zusammenstellen, zu welchen Bereichen deiner Pickware Admin die Person Zugriff erhalten soll.
Was sind Benutzerrollen?
Mit Hilfe von Benutzerrollen kannst du ein Set an Berechtigungen zusammenstellen, um den Zugang zu bestimmten Bereichen und Funktionen der Pickware Admin sowie innerhalb der POS App zu regulieren. Die Benutzerrollen können dann in den Benutzereinstellungen zugewiesen werden. Im Bereicht Rollen siehst du alle bestehenden Rollen und kannst eigene anlegen.
Benutzerrolle für POS
Mit der Installation von Pickware POS wird deinem Shop die Benutzerrolle Pickware POS User hinzugefügt, welcher alle notwendigen Berechtigungen erhält, damit ein Benutzer die POS App bedienen kann. Nachfolgend findest du eine Übersicht der enthaltenen Berechtigungen.
- Grundberechtigungen - Diese Berechtigung muss immer vergeben werden. Wenn sie beim Speichern der Benutzerrollen nicht vergeben wurde, wird sie automatisch ausgewählt.
- Einrichtung durchführen - Diese Berechtigung ermöglicht es dem Benutzer, die POS App einzurichten (Einrichtung für: Deutschland, Österreich, Länder ohne Fiskalisierung).
- Ein- und Auszahlungen durchführen - Mit dieser Berechtigung können Ein- und Auszahlungen von Bargeld an der Kasse durchgeführt werden.
- Kassenabschluss durchführen – Dadurch kann der Benutzer am Ende eines Arbeitstages einen Kassenabschluss durchführen.
- Kassenschublade manuell öffnen – Die Berechtigung ermöglicht es, die Kassenschublade manuell über das App Menü zu öffnen.
- Produktpreis bearbeiten – Durch diese Berechtigung können die Produktpreise am POS bearbeitet werden.
- Rabatt gewähren – Durch diese Berechtigung können pro Produkt Rabatte sowie ein Warenkorbrabatt gewährt werden.
- Verkaufshistorie öffnen – Hierüber sieht der Nutzer alle vergangenen Verkäufe und kann eine Rückgabe initiieren.
- Warenkorb laden – Hierüber kann der Nutzer gespeicherte Warenkörbe aufrufen.