Mit Hilfe von magnalister kannst du deine Produkte auf anderen Plattformen wie Amazon und eBay anbieten, ohne dich um die Synchronisation der Lagerbestände oder den Import von Bestellungen kümmern zu müssen. Du musst die Produkte nicht manuell auf allen Plattformen einpflegen, sondern kannst dies von magnalister vornehmen lassen. Du kannst die App im Shopify App Store herunterladen.
Idealerweise pflegst du dazu deine Produkte in deiner Shopify Administration ein und lädst sie von dort über magnalister auf die gewünschte Verkaufsplattform hoch. Die magnalister Bestellungen werden anschließend wie gewohnt nach Pickware übertragen und können von dort per Admin oder WMS App weiterverarbeitet werden. Dazu benötigen alle Produkte, die über magnalister verkauft werden, ein physisches Produkt im Shop, mit dem sie verknüpft sind, wobei die Verknüpfung über die SKU erfolgt.
Weitere Informationen zur Installation und Einrichtung findest du direkt bei magnalister.
Amazon Verkäufe über magnalister in Pickware/Shopify verwalten
Für Amazon-Verkäufe unterscheidet magnalister zwischen FBA (= Fulfilled by Amazon) und FBM (= Fulfilled by merchant). Nachfolgend findest du einige Hinweise und Tipps zum Umgang mit diesen Bestellungen, insbesondere zur Kommissionierung mit Pickware.
FBM
FBM Bestellungen gelangen per Synchronisation in deine Shopify bzw. Pickware Admin. Sie können dort wie reguläre Shopify-Bestellungen bearbeitet werden.
FBA
Für FBA Bestellungen übernimmt Amazon den Versand. Bestände für diese Bestellungen sollten daher im Seller Central bei Amazon gepflegt werden. Hier werden dann auch entsprechend die Wareneingänge und -ausgänge verbucht. Diese Bestände können nicht in Shopify und somit auch nicht in Pickware verwaltet werden.
Da auch FBA Bestellungen per Synchronisation seitens magnalister in deine Shopify bzw. Pickware Admin gelangen, solltest du in den magnalister Einstellungen festlegen, dass diese Bestellungen als bereits ausgeführt importiert werden. Da in der WMS App nur Bestellungen mit dem Bestellstatus Offen angezeigt werden, vermeidest du auf diese Weise Bestandsfehler durch eine versehentliche doppelte Kommissionierung der gleichen Bestellung.
magnalister empfiehlt ebenfalls, dass FBA-Bestände in deiner Admin eine eigene Produktnummer haben, um sie von den regulären Beständen zu unterscheiden.
In magnalister kann außerdem festgelegt werden, ob FBA-Bestellungen den Lagerbestand im Shop reduzieren sollen. Diese Einstellung wird jedoch nicht empfohlen, da du sonst die Bestände in deinen Pickware-Lagern reduzieren würdest.
Alle FBA-Bestellungen erhalten in der Bestellübersicht bei magnalister ein spezielles Logo.
Wie kann ich die Marktplatz-Bestellnummer in meinem DATEV-Export exportieren, um Auszahlungen von Marktplätzen verrechnen zu können?
Wenn du über Marktplätze wie Amazon oder eBay verkaufst und diese Verkäufe mit magnalister zu Pickware importierst, kannst du die jeweilige Marktplatz-Bestellnummer im DATEV-Export in der Spalte Auftragsnum mit ausgeben lassen.
So kannst du später Auszahlungen von Marktplätzen in DATEV eindeutig den passenden Rechnungen in Pickware zuordnen.
Damit das funktioniert, muss die Marktplatz-Bestellnummer automatisch in das Pickware-Feld „Externe Auftragsnummer“ übernommen werden. Hierfür steht dir in Shopify das Metafeld „Externe Auftragsnummer (Pickware)“ zur Verfügung.
Wie richte ich die Übertragung ein?
Du benötigst daher eine Automatisierung, die die Bestellnummer aus diesen Attributen in das Pickware-Metafeld überträgt. magnalister speichert die Marktplatz-Bestellnummern in den Weiteren Details einer Bestellung.
In Shopify Flow findest du diese Werte unter customAttributes. Für Amazon heißt das Feld zum Beispiel „Amazon Order-ID“. Im Folgenden siehst du Schritt für Schritt, wie du diese Automatisierung mit der Shopify Flow App für Amazon-Bestellungen erstellst:
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Anschließend sollte dein fertiger Workflow so aussehen:
Tipp:
Wenn du andere Marktplätze über magnalister nutzt (z. B. eBay), kannst du den entsprechenden Flow genauso einrichten. Du musst dann nur den Feldnamen in der If-Bedingung (customAttributes_item.key) auf deinen Wunschmarktplatz anpassen.
Das Zusatzfeld muss in Pickware vor der Rechnungserstellung befüllt sein, damit die Marktplatz-Bestellnummer im DATEV-Export als Auftragsnummer ausgegeben wird.
Verwende daher den Trigger „Order created“, damit der Wert direkt beim Bestelleingang gesetzt wird.
Wie kann ich über Pickware erstellte Rechnungen automatisch zu Amazon, Metro oder Kaufland übertragen?
Wenn du deine Marktplatz-Bestellungen über magnalister importierst und die Rechnungen in Pickware erstellst, kannst du diese Rechnungen automatisch an Amazon, Metro und Kaufland übertragen lassen. Dadurch stehen deinen Kundinnen und Kunden die Rechnungen direkt im jeweiligen Marktplatz-Konto zum Download zur Verfügung – insbesondere für Amazon Business ist das verpflichtend.
Damit magnalister die von Pickware generierten Rechnungen automatisch hochladen kann, benötigt das Tool neben dem Rechnungslink auch die entsprechende Rechnungsnummer. Diese wird nun automatisch als zusätzlicher Parameter an die Rechnungs-URL übergeben. magnalister kann die Rechnung so eindeutig zuordnen und direkt der passenden Bestellung auf dem Marktplatz zuweisen.
Wie richte ich den automatischen Rechnungsupload von Pickware zu magnalister ein?
Wenn du die aktuelle Version von magnalister als Marktplatz-Integration für Shopify nutzt und deine Rechnungen und Rechnungskorrekturen über Pickware erzeugst, kannst du den Upload ganz bequem in den Marktplätzen deiner Wahl aktivieren.
Gehe zu Marktplatz → Konfiguration → Rechnungen | VCS und wähle in den Optionen zur Rechnungsübermittlung die Einstellung Rechnungsupload durch Pickware.
Sobald du dies aktiviert hast, lädt magnalister ab sofort automatisch die über Pickware erzeugte Rechnung zur jeweiligen Marktplatz-Bestellung hoch.
Durch diese Integration musst du Rechnungen nicht mehr manuell aus Pickware exportieren und im Marktplatz hochladen. Deine Amazon Kundinnen und Kunden erhalten ihre Rechnung ganz einfach automatisch im Käuferkonto. Manuelle Fehler durch mühsame Zuordnung werden vermieden, da jede Rechnung eindeutig über die übermittelte Rechnungsnummer zugeordnet wird. Sogar Rechnungskorrekturen werden automatisch übertragen und bei jeder neuen Korrektur aktualisiert.
Retouren-Tracking-Codes für magnalister verwenden
Wir stellen für Bestellungen das Zusatzfeld Retouren-Tracking-Codes bereit, das zur Übermittlung von Retoureninformationen genutzt werden kann. Dieses Zusatzfeld musst du zu deinen betroffenen Dokumenten hinzufügen. Weitere Informationen zur Konfiguration von Zusatzfeldern auf Bestelldokumenten findest du hier.
Anschließend kannst du die Informationen aus unserem Zusatzfeld von magnalister weitergeben lassen, bspw. an OTTO. Über OTTO → Konfiguration → Bestellungen kannst du die Retourennummer auswählen und so Tracking-Codes automatisch übertragen lassen. Weitere Informationen zur Bearbeitung in magnalister findest du hier.