Damit du deinen Versandarten Deutsche Post Produkte zuordnen und automatische entsprechende Etiketten erstellen kannst, müssen zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden.
Registrierung bei der Deutschen Post
Um in Pickware Versandetiketten für die Deutsche Post zu erstellen, benötigst du einen Portokasse Account bei der Deutschen Post, dessen Zugangsdaten du in der Pickware Administration hinterlegen musst. Bitte beachten, dass die Anmeldung zur Portokasse getrennt von der für den Shop der Deutschen Post erfolgt und du unterschiedliche Zugangsdaten erhältst. Du benötigst die Portokasse ebenfalls, wenn du den Webservice Internetmarke nutzen möchtest. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen für alle Versand Erweiterungen findest du unter Einstellungen → Erweiterungen → Versandetiketten allgemein. Diese Einstellungen müssen einmalig vorgenommen werden und gelten dann für alle genutzten Versanddienstleister.
Verkaufskanal
Wähle hier aus, ob die folgenden Einstellungen für alle Verkaufskanäle oder nur für einen bestimmten gelten sollen.
Absenderadresse
Gib hier die Absenderadresse ein, welche auf die Versandetiketten gedruckt werden soll.
Zollinformationen für Export
Das automatische Erstellen von Exportdokumenten wird aktuell nur von der Erweiterung DHL Versand unterstützt. Wenn du kein DHL nutzt, brauchst du daher den Abschnitt Zollinformationen für Export nicht auszufüllen.
Deutsche Post Einstellungen
Die Einstellungen speziell für den Deutschen Post Versand findest du unter Einstellungen → Erweiterungen → Deutsche Post.
Verkaufskanal
Wähle hier aus, ob die folgenden Einstellungen für alle Verkaufskanäle oder nur für einen bestimmten gelten sollen. Beim Erzeugen eines Versandetikettes wird dann der Verkaufskanal der Bestellung verwendet.
Deutsche Post Zugangsdaten
Gib hier die Zugangsdaten für deinen Portokasse Account ein.
Freigabe der Pickware-Anwendung in der Portokasse
Nachdem du Benutzername und Passwort deines Portokasse-Accounts hinterlegt hast, muss die Pickware-Anwendung einmalig in deinem Portokasse-Account freigegeben werden. Ohne diese Freigabe können keine Versandetiketten erstellt werden – auch dann nicht, wenn die Zugangsdaten korrekt sind.
Gehe dafür wie folgt vor:
Öffne in deiner Pickware Admin Einstellungen → Erweiterungen → Deutsche Post.
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Klicke auf „Zugangsdaten überprüfen“. Du erhältst dann eine Fehlermeldung.
Logge dich anschließend in deinen Portokasse-Account ein:
https://portokasse.deutschepost.de-
Öffne den Bereich Offene Freigaben.
Bestätige die Freigabe. Gegebenenfalls erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungscode, um deine Identität zu überprüfen.
Wechsle danach zum Tab Geschäftsanwendungen.
Öffne den Bearbeitungsmodus über das Stift-Symbol.
Gib unsere Pickware-Anwendung frei und speichere die Einstellung.
Kehre zu Pickware zurück und überprüfe die Zugangsdaten erneut.
Nach der erfolgreichen Freigabe funktioniert sowohl die Prüfung der Zugangsdaten als auch die Erstellung von Versandlabels wie erwartet.
Hinweis zum Druck von Deutsche Post Etiketten
Um Etikettenverschnitt zu vermeiden, empfehlen wir Drucker für Endlos-Etiketten. Unsere Briefmarken werden stets in der linken oberen Ecke platziert, wodurch bei Standard-Etikettenbögen viel Platz ungenutzt bleibt.
Das sind die nächsten Schritte
Wie ergänze ich einen Link zur Sendungsverfolgung in meinen E-Mail-Vorlagen?